3.6 考生资格审查与状态流转

全版本通用(SaaS版 / 独立部署版)

考生提交报名信息后,资格审查是保障招考公平公正的核心环节。在左侧菜单 【考试管理】 → 【全部】 列表中点击目标项目右侧的 「考生」,即可进入考生报名审核总表。

考生报名审核总表

一、多维筛选与快速检索

面对数千乃至数万名报考考生,审查员可通过列表顶部的组合筛选器快速定位目标记录:

  • 按报考岗位筛选:下拉选择具体岗位,仅查看该岗位的报考人员。
  • 按审核状态筛选:支持快速筛选 「待审核」「待重审」「待复核」「合格」「不合格」「补充材料」「岗位取消/改报」「特许修改」「自愿放弃」「取消资格」「待定」 等全部审核状态。
  • 按缴费状态筛选:快速区分“已缴费”与“未缴费”考生。
  • 精确关键词检索:支持按考生姓名、身份证号、手机号、报名序号、准考证号进行检索。
独立部署版:盲索引密文精确检索说明

在 独立部署版 中,考生姓名、身份证号、手机号在数据库中均以高强度密文形式存储。当管理员在搜索框输入姓名、手机号或身份证号时,系统会自动计算盲索引特征值并在毫秒级内完成精确匹配,既保证了查询速度,又杜绝了数据库明文泄露风险。


二、审阅考生报名表与佐证材料

在考生列表中点击某位考生的 「审核」 按钮,将弹出该考生的完整《报名登记表》审阅面板:

  1. 审阅期自动锁定保护:当审查员点开某位考生的审核弹窗时,系统会自动将该考生的报名表置为「正在审核锁定状态」——在此期间考生在前台无法修改或重复提交报名表,防止审查员正在看表时考生篡改数据;当审查员提交审核结论或点击右上角关闭弹窗时,锁定状态自动解除(请勿在审阅中途直接强制关闭浏览器标签页)。
  2. 核对基本资料、智能标红与修改对比:
    • 系统按所选报名模板格式完整呈现考生的寸照、基本信息、教育经历、工作经历与家庭成员。
    • 条件不符自动标红:若考生填报的某项内容不在岗位设定的条件范围内,该字段值旁会自动显示红色加粗感叹号提示。
    • 重审修改前后对比:针对退回补充材料后重新提交(第 N 次更新)的考生,凡是考生本次修改过的字段,系统会自动以醒目黄色高亮标识,方便审查员一眼定位改动点。
    • 学信网与教资一键核验:若模板启用了学信网在线验证码或教师资格证编号特殊字段,审查员点击号码即可直接弹窗调起官方核验页面。
  3. 在线预览佐证附件:点击考生上传的毕业证、学位证、资格证或单位同意报考证明缩略图,可通过内置高清预览弹窗直接放大、旋转审阅原图,无需下载到本地。
  4. 照片审核与资格审核联动:审核面板底部同时提供 「照片审核结果(合格/不合格)」 与 「资格审核结果」 选项,两者智能联动,确保寸照不合规的考生能够被精准退回重传照片。
  5. 历史审核轨迹回溯:面板底部清晰记录该考生历次提交、退回补充材料的原因、填报职位变动及审核人账号、审核时间,实现责任闭环可追溯。

三、常用审查结论与操作口径(「待定」仅独立部署版支持)

审查员核对完考生材料后,可根据实际情况选择以下结论并填写审核意见(考生在前台可直接看到该意见):

后台审核结论变更后状态适用业务情形审核意见填写范例
选择「合格」合格(一审制)
或 待复核(二审制)
考生各项条件均符合岗位招考要求,附件齐全清晰资格初审通过,请按规定时间登录系统完成网上缴费。
选择「补充材料」补充材料考生符合岗位基本条件,但漏传附件、照片模糊或简历时间断档,仅允许修改原岗位报名表,不允许换岗请补充上传学信网《教育部学历证书电子注册备案表》并补全2023-2025年工作经历。
岗位取消/改报岗位取消/改报考生所报考的岗位因未达到规定开考比例而取消招考计划,要求考生在后台设置的【岗位取消改报起止时间】内改报本次考试的其他岗位(需同步在【职位】管理中将已取消岗位设为“暂停报名”)您所报考的岗位因有效报名人数未达到1:3开考比例已取消招考计划,请在规定改报时间内改报其他符合条件的岗位。
选择「不合格」不合格(考生端显示 「不通过」)考生不符合报考条件;在允许修改的审核时间范围内,SaaS版 SaaS版考生可点击 「修改填报」,独立部署版专享 独立部署版考生可点击 「重新填报」 修改并重新提交(变为 待重审)年龄超过本批次招考简章规定的最高年限要求,资格初审不合格。
独立部署版专享 选择「待定」待定独立部署版启用此结论时使用;考生境外学历专业名称特殊,需提交招考领导小组会商研判后再下结论境外学位专业认定集中研判中,请耐心等待。

四、特殊考务处置操作

1. 开启「特许修改」(针对已合格考生)

当考生状态已变为 「合格」 后,系统默认锁定其报名表,严禁考生私自篡改。若考生在考前发现本人通讯地址、政治面貌或紧急联系人填错,向考务办申请更正时:

  1. 管理员可在考生列表中找到该考生,将其状态临时调整为 「特许修改」。
  2. 考生登录前台个人中心,即可看到“修改报名表”按钮(不可更换报考岗位)。
  3. 考生修改并保存后,状态自动变为 「待重审」,管理员复核无误后再次点击“合格”即可。

2. 二级审核模式(一审 + 二审复核)与批量导入审核结果

若在【考试项目编辑】中开启了二级审核:

  • 一审员(初审):审阅「待审核」和「待重审」考生,点击通过后状态流转为 「待复核」。
  • 二审员(复核):筛选出所有「待复核」考生进行二次把关,确认无误后点击通过,状态才正式变为 「合格」;若发现初审有误,可一键退回初审或直接改为「补充材料/改报」。
  • 离线表格批量导入审核结果:除在线逐人点击审核外,系统还支持先点击 「导出报名数据」 下载未审核考生表格,由专家组线下在表格对应列集中填写“是否合格”及“审核原因”后,点击 「导入审核结果」 一键批量同步回系统。
  • 权限安全边界说明:「取消资格」「特许修改」「自愿放弃」三项高风险处置按钮仅在考务管理端主后台显示,各用人单位的资格审查工作台不显示此三项按钮,防止基层审查员误操作。
如何为各用人单位人事专员开通专属资格审查工作台?查看版本能力对比 →

当需要将初审权限下放给数十家下属用人单位时,请进入具体考试项目管理页面顶部导航栏的 「审查员」 页签(注意区分:旁边的「管理员」页签用于分配登录管理端主后台的“项目管理员”,而 「审查员」 页签专用于分配各单位的“资格审查员”;详见 4.1 角色权限、项目管理员与资格审查员分配),将各单位审查员账号与对应岗位勾选绑定:

  • SaaS版:审查员直接访问 报名端域名/verify 登录资格审查工作台,无需进入管理端主后台。
  • 独立部署版:支持通过独立审查端专属域名(或 /verify 路径)登录,并在登录时自动解封会话级解密密钥,界面清爽直观,仅展示本单位授权岗位考生。
  • 注意:资格审查员仅可在项目设定的「资格审核起止时间」内执行审核操作,审核期结束后审查员权限自动终止(超级管理员在主后台不受此时间限制)。

资格审查员专属工作台